Fases para liquidar una sociedad.
Cuando se explica las fases de liquidación en primer lugar se debe conocer que esta se realiza cuando una sociedad decide finalizar con su actividad.
A grandes rasgos, es un conjunto de operaciones dedicadas a contabilizar las diferentes deudas para posteriormente realizar el cumplimiento de las obligaciones sociales, y finalmente se reparte el activo neto restante entre los socios.
También es conveniente añadir que no todos los procesos de liquidación son igual de complejos ya que depende de las circunstancias particulares que ocurren en la sociedad.
Por lo tanto, se debe añadir que existen 5 fases de liquidación de una sociedad, estas se explicarán a continuación:
Liquidación de una sociedad:
Paso uno, INVENTARIO Y BALANCE INICIAL.
En esta fase se deberá de realizar un inventario y un balance de la sociedad en el plazo de tres meses desde la apertura de la liquidación.
El balance deberá estar actualizado a las ultimas cuentas anuales, de esta forma los administradores podrán justificar la evolución contable hasta la fecha de liquidación.
Paso dos, LA LIQUIDACIÓN EN EL SENTIDO ESTRICTO.
Es el conjunto de operaciones que durante el proceso de liquidación se disponen a:
La integración y realización del activo de la sociedad a través de las siguientes operaciones:
- Reclamar los créditos pendientes y vencidos de la sociedad.
- Exigir el desembolso de los activos pendientes en la cantidad precisa para bonificar las deudas.
- Enajenar o traspasar los bienes y derechos de la sociedad para monetizar el activo de la empresa.
Extinción del pasivo:
- Pagar deudas vendidas a cargo de la sociedad.
- Cumplir las obligaciones pendientes a cargo de la sociedad.
- Asegurar el pago de las deudas no vencidas a cargo de la sociedad.
Paso tres, APROBACIÓN DEL BALANCE FINAL Y DETERMINACIÓN DE LA CUOTA LIQUIDACIÓN.
La elaboración del balance final deberá de ser realizado por un liquidador una vez confeccionado todo el proceso de liquidación de la sociedad. También se debe añadir que todos los bienes, derechos y deudas de dicho balance deberá tener su valoración real o de mercado.
Cuando se ha realizado el balance final este deberá de ser aprobado en la junta general, dicha aprobación implica la conformidad del resultado económico.
Finalmente, cabe destacar que, no hay que notificar el acuerdo de aprobación de balance de liquidación al socio ausente, no obstante, es necesario informar sobre el balance final de liquidación a los acreedores como garantía de seguridad jurídica.
Una vez realizado el balance final es necesario conocer la cuota de liquidación de cada socio, esta es la cantidad de activo que le pertenece a cada socio debido a la participación que dispone en la sociedad, es decir se determina de forma proporcional a la participación en el capital social de cada socio, salvo que los estatutos comuniquen otra cosa. El derecho a la cuota de liquidación es irrenunciable e inderogable por disposición estatutaria o por los acuerdos de los órganos sociales.
Paso cuatro, REPARTO DEL PATRIMONIO RESULTANTE.
Una vez realizado el balance final y calculada la cuota de liquidación de cada socio, se procederá a realizar las operaciones precisas para calcular el patrimonio social resultante de la liquidación y de esta forma realizar el reparto del patrimonio neto subsistente entre los socios, este será el que se repartirá entre los socios según su cuota de liquidación.
Paso cinco, CIERRE DE LIQUIDACIÓN.
Una vez abonado el pasivo de la sociedad y repartido el activo neto subsistente entre los socios, la sociedad finalmente puede considerar que ha concluido materialmente el proceso de liquidación, a falta del cumplimiento de los requisitos necesarios para la cancelación registral de la entidad.
Requisitos de la cancelación:
- El otorgamiento de la escritura de extinción de la sociedad.
- La inscripción en el registro mercantil con el deposito de los documentos y posterior publicación en el BORME.
Por último, hay que tener en cuenta para que se realice disolución definitiva de la sociedad, esta tiene que estar totalmente liquidada, es decir sin acreedores insatisfechos, socios sin pagar ni patrimonio sin repartir.
¿Por qué es importante liquidar una sociedad de forma correcta? Te lo resumimos.
Es importante liquidar una sociedad de forma correcta porque, de lo contrario, pueden surgir implicaciones legales graves para los propietarios y la empresa misma. La liquidación adecuada implica la venta de activos, el pago de deudas y la distribución justa de los activos restantes entre los propietarios. Si la empresa no se liquida correctamente, los propietarios pueden enfrentar responsabilidades financieras y legales en el futuro.
Una de las implicaciones legales de no liquidar una sociedad correctamente es que los propietarios pueden enfrentar demandas por parte de los acreedores. Además, si los propietarios deciden formar otra sociedad en el futuro, pueden enfrentar problemas legales debido a la falta de liquidación adecuada de la sociedad anterior. En algunos casos, los propietarios pueden enfrentar la imposición de multas y penalizaciones financieras por parte de las autoridades fiscales y regulatorias.
En resumen, la liquidación adecuada de una sociedad es esencial para evitar posibles consecuencias legales y financieras negativas en el futuro. Los propietarios de empresas deben tomar en serio el proceso de liquidación y asegurarse de que se lleve a cabo correctamente para evitar problemas legales y financieros innecesarios.
